Denne version af ISOWARE kræver Java 21. Java 21 kan i skrivende stund hentes her: https://adoptium.net/temurin/releases. Vær opmærksom på, at denne version af Java ikke indeholder en automatisk opdateringsfunktion, man skal således selv sørge for at hente og installere nye versioner med passende mellemrum. Alternativt kan Oracles version anvendes, vær dog opmærksom på licensbetingelserne ved anvendelse af denne.
Det er nu muligt at indsætte baggrundsbilleder på Swimlane figurer:
Når Swimlane figurer redigeres kan der nu i bunden ses følgende nye elementer til håndtering af baggrundsbilleder:
Det er nu muligt at dele en proces ved at oprette et delingslink eller ved at dele en proces med en anden organisation
Processer kan deles ved at:
For at kopiere et delingslink, skal man have rettigheden Rediger processer:
Denne metode anvendes til at sende et direkte link til en specifik proces. Hvis linket sendes til en modtager, hvis e-mailadresse er registreret på en bruger i ISOWARE, virker linket på samme måde, som man normalt åbner en proces i ISOWARE. Dvs. man skal være logget ind for at kunne se processen. Denne type link kaldes et Link til intern bruger. Hvis denne type link sendes til en ISOWARE bruger, som ikke har de nødvendige tilladelser til at vise/redigere processen, opretter ISOWARE midlertidige tilladelser til den specifikke proces.
Hvis linket sendes til en modtager, hvis e-mailadresse ikke er registeret på en bruger i ISOWARE, indeholder linket yderligere information, som giver modtageren gæsteadgang til den pågældende proces. Linket giver i dette tilfælde udelukkende adgang til den specifikke proces. Denne type link kaldes et Delbart link.
For at sende et link til en proces som e-mail, skal man have rettigheden Rediger processer:
Links af typen Delbart link og Link til intern bruger, hvor system har oprettet midlertidige tilladelser til den specifikke proces, er er som udgangspunkt gyldige i 30 dage (kan ændres). Hvis adgangen ønskes blokeret tidligere. kan det opnås ved at klikke på delingen i listen og vælge Ophæv deling
Når en proces i organisation 1 deles med organisation 2, bliver processen en del af organisation 2. Det vil sige, at brugere i organisation 2 får samme adgang til den delte proces, som de har til andre processer i organisation 2.
Dette er kun muligt, hvis en administrator har foretaget den nødvendige opsætning af organisationen som den pågældende proces tilhører. Dette er beskrevet i hjælpeafsnittet Opsætning af deling af processer med andre organisationer
For at dele en proces med en anden organisation, skal man have rettigheden Rediger processer:
Den eksisterende funktion til deling af rapporter er blevet opdateret, så den har samme muligheder som den nye Deling af processer feature.
Rapporter kan nu deles ved at:
For at kopiere et delingslink, skal man have rettigheden Rediger egne/alle rapporter:
Denne metode anvendes til at sende et direkte link til en specifik rapport. Hvis linket sendes til en modtager, hvis e-mailadresse er registreret på en bruger i ISOWARE, virker linket på samme måde, som man normalt åbner en rapport i ISOWARE. Dvs. man skal være logget ind for at kunne se rapporten. Denne type link kaldes et Link til intern bruger. Hvis denne type link sendes til en ISOWARE bruger, som ikke har de nødvendige tilladelser til at vise/redigere rapporten, opretter ISOWARE midlertidige tilladelser til den specifikke rapport.
Hvis linket sendes til en modtager, hvis e-mailadresse ikke er registeret på en bruger i ISOWARE, indeholder linket yderligere information, som giver modtageren gæsteadgang til den pågældende rapport. Linket giver i dette tilfælde udelukkende adgang til den specifikke rapport. Denne type link kaldes et Delbart link.
For at sende et link til en rapport som e-mail, skal man have rettigheden Rediger egne/alle rapporter:
Links af typen Delbart link og Link til intern bruger, hvor systemet har oprettet midlertidige tilladelser til den specifikke rapport, er som udgangspunkt gyldige i 30 dage (kan ændres). Hvis adgangen ønskes blokeret tidligere. kan det opnås ved at klikke på delingen i listen og vælge Ophæv deling
Når en rapport i organisation 1 deles med organisation 2, bliver rapporten en del af organisation 2. Det vil sige, at brugere i organisation 2 får samme adgang til den delte rapport, som de har til andre rapporter i organisation 2.
Dette er kun muligt, hvis en administrator har foretaget den nødvendige opsætning af den rapportskabelon, som den pågældende rapport er baseret på. Se mere i hjælpeafsnittet Opsætning af deling af rapporter med andre organisationer
For at dele en rapport med en anden organisation, skal man have rettigheden Rediger egne/alle rapporter:
For at imødekomme skærpede sikkerhedskrav, herunder NIS2 og ISO 27001, introduceres der nu to-faktor godkendelse (MFA / 2FA) i ISOWARE. MFA tilføjer et ekstra lag af beskyttelse ved at kræve en 6-cifret engangskode fra en godkendelses-app (authenticator) ved login, udover brugernavn og adgangskode.
ISOWARE benytter den åbne TOTP standard (Time-based One-Time Password / RFC 6238). Det betyder, at brugerne kan anvende alle gængse authenticator-apps, herunder:
MFA kan aktiveres på brugerniveau af en administrator:
Første gang brugeren logger ind efter aktivering af MFA, præsenteres en opsætningsguide:
Ved fremtidige logins indtastes brugernavn og adgangskode, hvorefter systemet beder om den 6-cifrede kode fra telefonen.
Brugeren kan markere Husk denne browser i 30 dage på betroede enheder, så koden kun skal indtastes én gang hver 30. dag pr. browser.
Hvis en medarbejder mister sin telefon eller skifter enhed, kan en administrator nulstille MFA-parringen med et enkelt klik under brugerens profil, hvorefter medarbejderen automatisk guides igennem en ny parring ved næste login.
ISOWARE 17.2.0 introducerer fuld understøttelse af Model Context Protocol (MCP) og moderne AI-assistenter, herunder Microsoft 365 Copilot, Microsoft Copilot Studio, Claude og Cursor. Dette gør det muligt for virksomhedens AI-agenter sikkert at søge og hente information direkte fra ISOWARE.
ISOWARE indeholder nu en indbygget MCP-server (via Server-Sent Events på /rest/mcp/sse) samt en standardiseret OpenAPI 3.0 specifikation (/rest/mcp/openapi.json), der gør det nemt at forbinde Copilot Studio som en Custom Connector eller MCP-agent.
Sikkerheden og fortroligheden er i højsædet:
Tilkoblede AI-agenter har automatisk adgang til følgende værktøjer:
[Titel](url).Udover integration til Microsoft Copilot understøtter ISOWARE også aktivering af en indbygget AI-chatbot i ISOWARE-brugergrænsefladen drevet af Google Vertex AI, som kan besvare spørgsmål om virksomhedens procedurer direkte i browseren.